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        濟南用友軟件新建套賬有什么注意事項

        作者:山東捷君         上傳時間:2021-09-01
          濟南用友財務軟件總帳、明細帳的自動登錄,財務報表的自動生成,這些優點都大大吸引了廣大財會人員的喜愛??墒窃谑褂秘攧哲浖倪^程中,總會出現這樣或那樣的問題,在這時,即便是計算機專業人員也不敢輕易去修改。因為,大家都清楚,一旦財務軟件出現崩潰,后果可想而知,這也是為什么用盜版財務軟件的人比較少的原因。因此,正因為財務軟件的重要性,使得許多人對他望而卻步,其實,有些問題是我們能夠自己輕松解決的。

          一、在用友財務軟件中,首先應該以管理員的身份新建套帳,建帳之后不應先去初始化期初余額,更重要的工作是進行財務分工!不要對我說你單位就你一個會計,即便如此,你也得進行財務分工,身兼數職:所有的財務軟件都將憑證的錄入與審核計帳相分離,以便監督。*常見的財務分工方式是分成四人:系統管理員、制單員、審核員、記帳員。在以后的使用中,應該按帳務核算的分工以不同的身份登錄財務軟件。

          二、進行科目設置。在財務分工之后,接著應查看由系統提供的會計科目是否能夠滿足你單位的核算需要,如果不夠(準確地說,肯定不夠?。?,還應該添加相關的科目。比如,在核算增值稅的過程中,很明顯地需要應交增值稅二級科目甚至三級科目,但你在系統提供的會計科目中不能找到,此時應進入會計科目模塊,進行科目的添加工作,在添加的過程中,應該注意對科目編碼的設置。

          三、進行期初余額的設定。如果你新建套帳的啟用日期是在年份中間,在錄入期初余額時,不能在年初余額欄目中輸入,這樣做是徒勞的。我就曾因為該問題一直懷疑是否是有軟件故障。正確的方法是在“期初余額”欄目中輸入。在進行期初余額錄入時,一定要注意數據的準確性,因為,這些期初數據一旦發生作用時,你是無論如何也不可能去修改的!

          拿到一套軟件之后,不要急于去安裝和嘗試軟件的各種功能。首先應該對軟件的使用細則有一套清晰的了解,應了解該用友財務軟件的運作流程。然后,按以上程序進行套帳的初始化操作。

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